Как M-Files улеснява процеса на управление на договори в организацията?

Ръчното управление на договори е много времеемко и изискващо много ресурси. M-Files улеснява процеса като ви помага да създадете необходимата организация и да сте сигурни, че правилните хора винаги разполагат с бърз достъп до правилната версия на всеки договор от всяко местположение и от всяко мобилно устройство.

#Полза 1- Преглеждате и одобрявате договори по-бързо

Управлението и проследяването на договорните отношения изисква много време. M-Files освобождава повече часове през деня чрез автоматизиране на процесите като управление на договорите (CLM). Тъй като M-Files знае кой е отговорен за всяка задача, известия и напомняния се изпращат автоматично.

#Полза 2 – Заменяте базираните на хартия процеси

M-Files заменя неефективните, податливи на грешки, базирани на хартия процеси, които все още се използват от много компании. M-Files предлага уникален подход за съхранение и динамично организиране на договори и информация, свързана с тях чрез атрубути на документа, като тип договор, страни в договора, етап на договора, ефективни дати на договора и др.

#Полза 3 – Защита на информацията

С M-Files, да защитите конфиденциална информация, като същевременно я направите достъпна само за точните хора е лесно. M-Files управлява автоматично и динамично правата за достъп.

#Полза 4 – Достъп от всяко мобилно устройство

Преглеждате документи и управлявате процеси в движение с мобилното приложение на M-Files за iPhone, iPad, Android и Windows Phone.

#Полза 5 – Автоматизирате бизнес процесите

Използвайте M-Files автоматизирани работни потоци, за да улесните процеси като одобрение на договори, контролирано съдържание, фактуриране и др.

Имате още въпроси? Свържете се с нас на 02/ 818 36 63 или ни пишете на info.bg@fts-eu.com

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Продължи