Package Tracking in Microsoft Dynamics 365 Business Central

През октомври 2020г. очакваме новата версия на Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 wave 2. Интересна нова функционалност в нея е възможността за проследяване на пратки вече не само през Posted Sales Shipments, но и в други документи за продажба, като “Posted Sales Invoice”, “Posted Sales Credit Memo” и “Posted Return Receipt”.

Това е добър повод да си припомним тази на пръв поглед малка, но в някои случаи особено полезна функция. Dynamics 365 Business Central позволява да регистрирате куриерските компании, с които работите, заедно с допълнителна информация за тях – видове услуги, време за доставка, работни дни в месеца, Интернет адрес за проверка на пратката. Достатъчно е вашият куриер да предоставя услуга за проследяване на пратките на своята уеб страница и Вие вече имате възможност с един клик да я достъпите. Това става през страницата на документите за продажба, като например “Posted Sales Shipment” (“Oсчетоводена поръчка за експедиция”). Първата стъпка, разбира се, е да се въведе проследяващият номер на пратката (бутон “Update Document – Package Tracking No.”). Следващият момент е да изберем проследяването чрез бутонa “Track Package”, който ни отвежда на уеб страницата на компанията за куриерски услуги, където можем да видим статуса на нашата пратка.

Dynamics 365 Business Central предоставя и други възможности, свързани с куриерските компании. Настройката на предпочитания куриер се извършва още в картата на клиента, от където се прехвърля и в документа за продажба. Там можем да определим вида на куриерската услуга (обикновена, бърза, експресна и т.н.), която от своя страна е свързана с времето за доставка. Ако посочим куриера и неговата услугата на реда на поръчката за продажба, времето за доставка на този артикул ще бъде включено в изчислението на крайната дата за получаване от клиента. Работният календар, който сме въвели за куриера, допълнително ни улеснява при определяне на точната дата на доставка.